Vytvořte moderní životopis online – Profesionální CV za 5 minut | RychlýŽivotopis.cz
Jak vytvořit strukturovaný životopis

Jak vytvořit strukturovaný životopis

Chcete získat vysněnou práci? První krok je napsat životopis, který zaujme hned. Správně sestavené CV může rozhodnout, zda vás personalista pozve na pohovor, nebo vás přeskočí. V tomto návodu se naučíte přesnou strukturu, formulace i postup krok za krokem, jak vytvořit životopis, který je čitelný, měřitelný a optimalizovaný pro ATS (systémy na zpracování životopisů).

1. Struktura životopisu

Dobře strukturované CV šetří čas personalistovi a zvyšuje šanci, že vás pozve na pohovor. Základní kostra by měla obsahovat:

  • Kontaktní údaje – jméno, telefon, e‑mail (profesionální!),
    město/region, odkaz na LinkedIn či portfolio.
  • Sekce o vás – 2 až 4 věty, kdo jste, v čem jste silní a co hledáte.
  • Pracovní zkušenosti – popis pozice, odpovědnosti a hlavně měřitelné výsledky.
  • Vzdělání – škola, obor, roky, klíčové práce či ocenění.
  • Dovednosti – hard skills (nástroje, technologie) a soft skills (spolupráce, komunikace).
  • Certifikace / Kurzy – relevantní a platné.
  • Jazyky – úroveň (A1–C2) nebo popisně (Znalost na úrovni B2).
Ukázka CV

Hlavička a kontakty

V hlavičce uveďte celé jméno, telefon, profesionální e‑mail (např. jmeno.prijmeni@email.cz), také přidejte LinkedIn. Adresa stačí na úrovni města (ochrana soukromí). Zvažte přidání job titulu pod jméno (např. „Product Manager | SaaS | B2B“), aby hned z textu bylo patrné, co nabízíte.

Sekce o vás

Krátký odstavec (2–4 věty) zodpovídá tři otázky: Kdo jste, v čem jste nejlepší, co chcete dělat dál. Pište konkrétně: "Projektový manažer se 6 lety praxe v e‑commerce. Vedl jsem týmy 5 – 12 lidí a zkrátil jsem time‑to‑market o 30 %. Hledám roli se zaměřením na optimalizaci procesů a škálování týmů."

2. Jak psát životopis

Text stavte na konkrétních výsledcích a jasné logice. Pomůže vám metoda STAR / CAR:

  • Situation / Context – v jakém prostředí jste pracovali.
  • Task – co bylo cílem / vaším úkolem.
  • Action – jaké konkrétní kroky jste provedli.
  • Result – měřitelný výsledek (%, Kč, čas, počet).

Příklad formulace: "Zavedl jsem nový reporting v Lookeru, který zkrátil přípravu podkladů pro vedení z 2 dnů na 4 hodiny a zvýšil přesnost dat o 15 %." Každý bod začněte silným slovesem (vedl, navrhl, zavedl, optimalizoval, vyjednal, zautomatizoval).

Ukázka CV

Klíčová slova a ATS

Mnohé firmy používají ATS (Applicant Tracking System). Proto převeďte požadavky z inzerátu do klíčových slov v CV. Pokud inzerát zmiňuje "CRM", "Salesforce", "reporting", "stakeholder management", použijte stejné výrazy v profilu, zkušenostech a dovednostech. Držte se ale pravdy – neuvádějte technologie, které neovládáte.

Délka a formátování

Ideální délka je 1–2 strany. Zvolte čitelný font (např. Inter, Roboto, Source Sans), velikost 10,5–12 pt. Zachovejte konzistentní odsazení, nadpisy, odrážky a mezery. Vytvářejte krátké odstavce a přehledné seznamy. Soubor posílejte jako PDF, pojmenovaný "Jmeno_Prijmeni_zivotopis.pdf".

3. Pracovní zkušenosti – jak je psát správně

U každé role uveďte název pozice, firmu, období (MM/RRRR – MM/RRRR), lokalitu a 3–6 odrážek s výsledky. Dodržujte logiku dopadu: co jste změnili, o kolik, komu to pomohlo.

  • Vedl jsem implementaci CRM Salesforce pro 80 uživatelů; zkrácení doby obchodního cyklu o 18 %.
  • Optimalizoval jsem proces zpracování objednávek; snížení chybovosti o 35 % a úspora 120 hodin měsíčně.
  • Zautomatizoval jsem reporting v Power BI; přehledy pro vedení k dispozici denně namísto týdně.

Vyhýbejte se vágním formulacím ("pomáhal jsem") a nahrazujte je měřitelnými výsledky. Každá odrážka by měla nést akci + nástroj + výsledek.

4. Dovednosti (skills)

Rozdělte dovednosti na hard skills a soft skills. U hard skills zvažte i úroveň (základy / pokročilý / expert):

  • Hard skills – Excel/Sheets (pokroč.), SQL (zákl.), Power BI (pokroč.), Figma (zákl.), Python (zákl.).
  • Soft skills – komunikace, týmová spolupráce, facilitace, prezentační dovednosti, time‑management.

Preferujte dovednosti, které jsou relevantní k pozici. Pokud cílíte na marketing, uveďte GA4, Meta Ads, SEO, copywriting, ne obecné "kreativita" bez důkazu.

Ukázka CV

5. Vzdělání, certifikace a projekty

U vzdělání stačí název školy, obor a roky. Pokud jste na začátku kariéry, zvýrazněte projekty, práce či stáže. U certifikací uvádějte platnost (pokud expirují) a ID či URL pro ověření.

  • VŠE – Mezinárodní obchod (2018–2021)
  • Google Data Analytics Certificate (2024)
  • Projekt: Dashboard v Power BI pro e‑shop – analýza košíku, churn a LTV.

6. Jak upravit CV pro konkrétní pozici

Vezměte si inzerát a vyznačte 3–5 klíčových požadavků. Každý požadavek promítněte do profilu, zkušeností i dovedností. Příklad: inzerát vyžaduje „SQL, Power BI, stakeholder management". Doplníte věty typu "Zautomatizoval jsem reporting v Power BI s napojením na SQL databázi; pravidelná prezentace výsledků stakeholderům napříč odděleními."

Na míru přizpůsobte i pořadí sekcí: pokud je klíčová analytika, dejte projekty a dovednosti výš než vzdělání.

Ukázka CV

7. Speciální situace

Kariérní změna

Zdůrazněte přenositelné dovednosti (řízení projektů, komunikace, práce s daty) a projekty, které dokazují schopnost v novém oboru. Přidejte kurzy a certifikace.

Mezery v životopise

Krátce a pravdivě vysvětlete (rodičovská, studium, péče o blízké, cestování), doplňte co jste se naučili (kurzy, projekty). Důležitá je relevance k pozici.

Absolventi / juniorní uchazeči

Dejte nahoru projekty, stáže a kompetence. Místo slabých pracovních zkušeností ukažte výsledky z praxí, týmových projektů, hackathonů, soutěží.

8. Nejčastější chyby (a jak se jim vyhnout)

  • Vágní formulace – používejte akční slovesa a čísla.
  • Nekonzistence – jiná velikost písma, mezery, odsazení.
  • Chybějící klíčová slova – CV neprojde ATS.
  • Příliš grafiky – hezké, ale nečitelné; držte se čistoty.
  • Špatný formát – posílejte PDF a rozumnou velikost souboru.

Tip: Po dopsání si CV vytiskněte do PDF a zkontrolujte do 10 vteřin, co "naskočí": role, klíčové dovednosti, výsledky.

Ukázka CV

9. Praktický postup krok za krokem

  1. Shromážděte podklady – projekty, metriky, ocenění, reference, odkazy.
  2. Vyberte šablonu – čitelnou, konzervativní, s jasnou hierarchií.
  3. Napište profil – 2–4 věty s hodnotou a cílem.
  4. Sepište zkušenosti – max. 6 odrážek na roli, metoda STAR/CAR.
  5. Přidejte dovednosti – relevantní, seskupené, případně s úrovní.
  6. Doplňte vzdělání, certifikace a projekty.
  7. Optimalizujte pro ATS – propojte klíčová slova z inzerátu s CV.
  8. Zkraťte a vyčistěte – odstranění balastu, sjednocení stylu.
  9. Uložte jako PDF – název souboru "Jmeno_Prijmeni_zivotopis.pdf".
  10. Projděte jazykovou korekturou – pravopis, interpunkce, diakritika.

10. Kontrolní seznam před odesláním

  • Aktuální data – telefon, e‑mail, odkazy, pozice.
  • Metriky a dopad – je v každé roli alespoň 1–2 číselné výsledky?
  • Klíčová slova – sedí s inzerátem (ATS)?
  • Design a čitelnost – 1–2 strany, konzistentní typografie, dostatek bílého místa.

11. Jak využít aplikaci na online tvorbu životopisu?

Generátor životopisů dokáže urychlit celý proces: vyberete moderní šablonu, vyplníte data a stáhnete PDF. I když používáte generátor, pořád platí zásady výše: měřitelné výsledky, klíčová slova, čisté formátování a přizpůsobení konkrétní pozici.


Vyzkoušejte náší aplikaci a za 5 minut budete mít hotovo!

Na závěr si projděte, zda je vše aktuální a relevantní k dané pozici. Přejeme hodně úspěchů při hledání práce!

Autor: JanCV | 10.08.2025