Jak HR oddělení vybírá ideálního kandidáta

Najít toho pravého člověka do firmy je pro HR oddělení někdy jako hledat jehlu v kupce sena. Přestože moderní technologie umožňují hledání kandidátů zrychlit a zautomatizovat, rozhodovací proces je stále z velké části o lidech a jejich intuici. Jak personalisté opravdu vybírají nového člena týmu? A jak můžete zvýšit svou šanci právě vy?

Výběrové řízení většinou začíná prostým faktem – do firmy přichází desítky, někdy i stovky životopisů na jedinou pozici. HR oddělení je postaveno před úkol v krátkém čase rozhodnout, koho má smysl prohlédnout si podrobněji a kdo skončí mezi těmi, kteří nikdy nedostanou odpověď. V první řadě hraje roli splnění základních požadavků. Chybějící kontaktní údaje nebo zásadní pracovní zkušenosti většinou znamenají automatické vyřazení. Personalisté sledují, zda kandidát uvádí potřebné informace, má zkušenosti relevantní k dané pozici, nebo zda například odpovídá požadované jazykové úrovni.

Když je životopis neúplný, nejasný, nebo dokonce plný pravopisných chyb, končí šance uchazeče dřív, než vůbec začala. Často i drobná chyba v e-mailu, překlep v názvu bývalého zaměstnavatele, nebo nedůslednost ve formátování působí na HR oddělení jako jasný signál, že uchazeč nevěnuje dostatečnou pozornost detailům. A pokud je něčeho v moderním světě práce málo, je to právě čas. Personalista nebude ztrácet minuty snahou zjistit, kde přesně kandidát v minulosti pracoval, pokud to nevyplývá jasně už z první stránky životopisu.

Významnou roli v rozhodování má i samotný vzhled dokumentu. Přehledně členěný a jednoduše graficky zpracovaný životopis vždy působí profesionálněji než přeplněný dokument s množstvím barev, rámečků a obrázků. HR oddělení často podvědomě upřednostňuje kandidáty, jejichž životopis se „čte sám“ – to znamená, že z něj už na první pohled vystupují klíčové zkušenosti, úspěchy a dovednosti. Je to paradox, ale někdy je méně opravdu více. Moderní šablony, které jsou zároveň vkusné i funkční, se proto stávají stále populárnější.

Poté, co uchazeč projde základním filtrem, začíná další, mnohem důležitější část posuzování. Personalisté věnují pozornost tomu, jak kandidát dokázal v předchozí kariéře růst, zda byl schopen posouvat se kupředu a dosahovat konkrétních výsledků. Mnohem víc než seznam pracovních pozic zajímají HR specialisty konkrétní příklady úspěchů – zvýšení tržeb, úspěšné dokončení projektů, rozvoj týmu nebo implementace nových procesů. Uchazeč, který umí popsat svůj přínos čísly či fakty, má téměř vždy výhodu před těmi, kdo pouze vypisují obecné pracovní povinnosti.

Velký význam získává také motivační dopis. Pro některé pozice je sice stále brán jako formalita, u těch klíčových však často rozhoduje právě osobní motivace a konkrétní důvody, proč se člověk hlásí právě na danou pozici. Dobře napsaný motivační dopis ukazuje, že uchazeč zná nejen sebe, ale i firmu, a je schopen propojit své zkušenosti s tím, co zaměstnavatel opravdu potřebuje.

HR oddělení však nehodnotí jen profesní kvalifikaci, ale také to, jak kandidát zapadne do firemní kultury. Tady přichází ke slovu i často opomíjená sekce „o mně“ či uvedené zájmy a hodnoty. Personalista hledá stopy po týmové práci, komunikativnosti nebo naopak určité individuální schopnosti, podle toho, co konkrétní tým a pracovní prostředí vyžaduje. Reference a doporučení mohou v poslední fázi procesu zcela změnit rozhodnutí – důvěryhodné doporučení bývalého nadřízeného je pro personalisty často zárukou, že uchazeč opravdu splňuje vše, co uvádí v životopise.

Jak tedy zvýšit své šance? Věnujte čas každému detailu, nespoléhejte na univerzální dokument, ale upravte svůj životopis podle konkrétní pracovní nabídky. Buďte struční, věcní, a pokud to lze, přidejte příklady konkrétních výsledků. Dbejte na grafickou čistotu dokumentu a vyhněte se chybám v pravopisu i stylistice. A konečně – pokud je vyžadován motivační dopis, pište jej vždy s respektem k firmě, kam se hlásíte.

Výběr zaměstnance je pro každé HR oddělení nejen o faktech, ale i o pocitu a intuici. Pokud se vám podaří vystoupit z davu nejen svými zkušenostmi, ale i jasně strukturovaným, precizně zpracovaným životopisem a promyšleným motivačním dopisem, zvýšíte svou šanci na pohovor i přijetí. Pamatujte, že v hromadě anonymních dokumentů personalista hledá osobnost – dejte mu důvod, proč si přečíst právě ten váš.